Программа курса:
Введение.
1. Нормативно-методическое регулирование, осуществляющее контроль делопроизводства. Документационное оснащение менеджмента предприятия. Основные термины. Задачи, стоящие перед делопроизводством. Требования к документам по ГОСТу. Проблемы унификации. Типовая инструкция по делопроизводству от 27.11.2000 года. Закон от 10.01.2002 года № 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи
2. Секретарь в структуре управления. Требования, предъявляемые к секретарю. Нормативы времени на секретарские работы.
Документирование
3. Классификация документов. Документирование деятельности по управлению. Состав управленческих документов организации, распорядительные и информационно-справочные документы
4. Требования к оформлению документов. Обязательные реквизиты документов. Требования к оформлению бланков. Справочные данные об авторе документа. Основные поисковые признаки: дата и индекс документа; адресация; порядок согласования и утверждения документов. Резолюция. Пометки на документе.
5. Составление документов. Типовые тексты. Лингвистические особенности служебных документов. Заголовок, приложения. Организационно-распорядительные бумаги:
Организационные документы.
Распорядительные документы (приказы, акты).
Правила при выписках из документов и заверении.
Информационно-справочные документы.
Протоколы, акты, виды записок - .
Контракты. Виды. особенности составления
Документация по личному составу.
6. Деловая переписка. Реквизиты делового письма. Внутренняя переписка. Внешняя переписка: коммерческие письма, деловые письма, нерегламентированные письма. Язык и стиль переписки. Построение словосочетаний и предложений. Анализ практических ошибок. Этика делового письма. Требования к оформлению деловых писем. Требования к гарнитуре. Тонкости языка и стиля.
Практическая часть. Особенности оформления сообщений, передаваемых по электронным средствам связи: телеграмма, телефонограммы. факсы, переписка по электронной почте. Справки, докладные и объяснительные записки. Составление распорядительных документов (приказы, распоряжения).
Организация документооборота.
7. Схема документооборота. Прием и первичная обработка. Получение и обработка входящих документов. Технология делания проектов. Работа с исходящими бумагами. Работа с внутренней документацией. Регистрационные формы операций с документами. Упорядочение документации . Регистрация и учет документов. Прохождение документов внутри организации. Контроль за исполнением документов. Построение информационно-поисковой системы по документам.
Текущее хранение документов. Образование и оформление дел. Разработка и ведение номенклатуры дел. Правила формирования и ведения дел. Хранение дел. Сроки хранения для основных документов. Подготовка дел в архив на хранение. Состав описи дел.
Электронные документы и их хранение. Ответственность за незаконные действия с документами.
8. Подготовка дел к сдаче в архив. Порядок и этапы проведения экспертизы, ценности документов. Перечни документов со сроками хранения. Порядок уничтожения дел. Обработка дел для сдачи в архив.
9. Зачетное занятие
Адрес:
г. Краснодар, ул. Карасунская, 82/1, 2-й этаж
