Кадровое делопроизводство

Программа курса: 1. Документационная организация управления (ДОУ). o Нормативно-методическая база КДП в организации. Основные правила составления документов (приказы, заявления, положения). Организация документооборота, инструкция по КДП организации. o Регистрационные формы: журналы регистрации кадровой документации: трудовых договоров; приказов о приеме, переводе и увольнении работников; приказов о предоставлении отпусков; приказов о командировках работников; командировочных удостоверений; служебных заданий; локальных нормативных актов; приказов о поощрениях и наложениях дисциплинарных взысканий; выдачи справок по личному составу; учета больничных листов; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. o Виды и формы заявлений. Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа. o Номенклатура дел, сроки хранения кадровой документации. Формирование и ведение дел. Составление номенклатуры дел. Контрольная карточка учета выдачи личных дел. o Виды приказов. Особенности оформление, визирования и регистрации приказов по личному составу. Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа. Виды и формы заявлений о приеме на работу, перемещении, переводе, увольнении, предоставлении отпуска. o Документы, не подлежащие регистрации; подлежащие утверждению; заверяемые печатью. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. o Внутренняя опись документов единиц хранения. Форма внутренней описи документов дела. Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения. Форма итоговой записи к номенклатуре дел. Форма листа-заверителя дела. o Правила составления Актов. Акты о приеме-передаче дел, о выделении документов к уничтожению. o Внутренние локальные нормативные акты. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о персональном учете и защите персональных данных. 2. Штатное расписание. Структура и штатная численность персонала. o Штатное расписание - Унифицированная форма № Т-3. o Составление, изменение штатного расписания. o Издание приказов о штатном расписании: о внесении изменений в штатное расписание, об утверждении штатного расписания. 3. Прием на работу. Оформление и регистрация документов о приеме на работу. o Документы, необходимые для приема работника. Документы, с которыми необходимо ознакомить работника при приеме. o Примерная форма трудового договора. Приказ о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению трудовых договоров. Заключение трудового договора. Оформление и регистрация трудового договора в «Книге учета трудовых договоров». o Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Унифицированная форма № Т-1, Т-1а. o Личная карточка работника - Унифицированная форма № Т-2. Оформление карточки Т-2. o Личное дело работника, правила формирования и ведения личных дел, составление описи личного дела. 4. Переводы. Оформление переводов. o Перевод на другую постоянную работу. Временный перевод, в связи с различными обстоятельствами (производственной необходимостью, медицинским заключением и др.). o Оформление изменений в трудовом договоре. Примерные формы письменного согласия работника на перевод на другую (временную) работу, требующую более низкой квалификации; уведомления работника об изменении существенных условий трудового договора; письменного предложения работнику иной работы и др. документы. o Приказы (распоряжения) о переводе работников на другую работу. Унифицированные формы № Т-5, Т-5а. Приказ о замещении временно отсутствующего работника. Регистрация перевода в Журнале учета переводов. 5. Трудовая книжка. o Нормативные акты в сфере оформления трудовых книжек. Законодательные основы ведения трудовых книжек. o Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Ответственность руководителя организации и должностных лиц за нарушения в порядке работы и оформления ТК. o Бланки трудовых книжек. Форма трудовой книжки. Форма вкладыша в трудовую книжку. Определение подлинности. Порядок приобретения и учета. Уничтожение бланков трудовых книжек. Акт о списании бланков трудовых книжек и бланков вкладышей к ним. Порядок оформления журналов по учету движения бланков. Учет и хранение трудовых книжек. o Оформление титульного листа трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Внесение сведений и исправлений в титульный лист трудовой книжки. Ошибки, допускаемые при заполнении титульного листа трудовой книжки. o Внесение записей при приеме на работу, о службе в армии, об учебе. Внесение изменений, в связи с переводом, переименованием компании, отдела, должности. Внесение сведений о награждении и поощрении. Типичные ошибки, разбор примеров, оформление исправлений. o Порядок работы с трудовой книжкой при увольнении сотрудника. Внесение записи об увольнении. Сложные вопросы действующего законодательства. Выдача трудовой книжки работнику. o Оформление вкладышей и дубликатов трудовых книжек. 6. Отпуска. Учет отпусков. o График отпусков - Унифицированная форма № Т-7. o Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска - Унифицированные формы № Т-6, Т-6а); o записка – расчет о предоставлении отпуска работнику – Унифицированная форм № Т-60. o Оформление отзыва из отпуска, переноса отпуска, разделения отпуска. o Журнал учета отпусков. 7. Дисциплина. o Создание документов по дисциплинарным взысканиям: акт об отсутствии работника на рабочем месте (прогул); акт о нахождении работника в нетрезвом состоянии; докладная записка о нарушении трудовой дисциплины; объяснительная записка работника о нарушении трудовой дисциплины; приказ о наложении дисциплинарного взыскания, о снятии взыскании. o Учет взысканий. Книги учета нарушений трудовой дисциплины. 8. Учет рабочего времени и расчет оплаты труда. o Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Унифицированные формы № Т-12, № Т-13. Правила ведения табеля. o Учет сверхурочных работ. Нормативы (производственный календарь). Привлечение работников к работе в выходные дни. o Примерные формы документов: заявление работника об установлении неполного рабочего времени, согласие работника на работу в ночное время, уведомление о праве отказаться от работы в ночное время, уведомление о привлечении к сверхурочным работам. o Приказ о поощрении - Унифицированные формы № Т-11, Т-11а. 9. Служебная командировка. o Оформление командировок: приказ о направлении работника в командировку - Унифицированные формы (№ Т-9, 9а); командировочное удостоверение – Унифицированная форма № Т-10, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении – Унифицированная форма № Т-10 а). Книги учета работников, выбывающих в командировки /приема командированных работников. 10. Стаж. o Работа с картотекой работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности. o Оформление листка нетрудоспособности. o Составление списка работников, уходящих на пенсию. Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию. o Подсчет стажа работника. 11. Увольнение работников. o Основания расторжения Трудового договора и сопутствующие документы (по собственному желанию, по инициативе администрации, по обстоятельствам, независящим от воли сторон. Испытательный срок, оформление увольнения по результатам испытания. o Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - Унифицированная форма № Т-8, Т-8а. o Уведомление о расторжении трудового договора. o Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) № Т-61. o Оформление карточки № Т-2. Запись в трудовой книжке. o Регистрация выдачи трудовой книжки. Акт об отказе получить трудовую книжку. o Книга учета увольнений (к № Т-8).