Консалтинговый центр дополнительного образования

Программа курса:
   Делопроизводство в управленческом процессе: информативность и классификация документов.



· Новая Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005г. №536).



· Требования к оформлению документов: порядок оформления и виды бланков; реквизиты; порядок подписания, согласования и утверждения; анализ характерных ошибок при оформлении документа.



· Порядок составления документов: организационные - положения, инструкции, правила, протоколы;  распорядительные - приказы, указания, распоряжения; информационно-справочные.



· Организация документооборота: типовая инструкция по делопроизводству; порядок индексации и регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции, контроль исполнения сроков.



· Составление номенклатуры дел: определение сроков хранения, внутренняя опись дел, подготовка к передаче в архив, порядок уничтожения.



· Формирование и оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения: внутренняя опись, лист-заверитель, обложка дела; подготовка дел к сдаче в архив; порядок уничтожения.



· Нормативно-правовая база, регламентирующая работу кадровой службы, государственный контроль.



· Документационное закрепление структуры и штата предприятия: штатное расписание.



· Внутренние локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, положение об обработке персональных данных работника, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции работников.



· Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров: оформление приема на работу, перевода, прекращения действия трудового договора, предоставления отпуска, направления в командировку, поощрения; особенности визирования и регистрации приказов по личному составу.



· Оформление и ведение личной карточки: запись об общем и непрерывном трудовом стаже.



· Ведение трудовой книжки в соответствии с Трудовым кодексом; внесение изменений и исправлений; характерные ошибки, допускаемые при заполнении трудовых книжек.



· Формирование личных дел: документы личного дела, составление описи.



· Составление и оформление номенклатуры дел для кадровой службы предприятия: сроки хранения документов по личному составу, особенности участия кадр. службы в организации и работе экспертной комиссии предприятия.



· Формирование и оформление дел по личному составу; ответственность за хранение и уничтожение документов; штрафные санкции за гибель документов, незаконное их уничтожение.



· Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.



· Новое в архивном делопроизводстве: перечень тип. управленческих документов Росархива: новые формы и документы, приведенные в "Основных правилах работы архивов организаций"; составление и оформление описей дел