Консалтинговый центр дополнительного образования

Программа курса:
1.    Документационная организация управления (ДОУ).

o    Нормативно-методическая база КДП в организации. Основные правила составления документов (приказы, заявления, положения). Организация документооборота, инструкция по КДП организации.

o    Регистрационные формы: журналы регистрации кадровой документации: трудовых договоров; приказов о приеме, переводе и увольнении работников; приказов о предоставлении отпусков; приказов о командировках работников; командировочных удостоверений; служебных заданий; локальных нормативных актов; приказов о поощрениях и наложениях дисциплинарных взысканий; выдачи справок по личному составу; учета больничных листов; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

o    Виды и формы заявлений. Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа.

o    Номенклатура дел, сроки хранения кадровой документации. Формирование и ведение дел. Составление номенклатуры дел. Контрольная карточка учета выдачи личных дел.

o    Виды приказов. Особенности оформление, визирования и регистрации приказов по личному составу. Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа. Виды и формы заявлений о приеме на работу, перемещении, переводе, увольнении, предоставлении отпуска.

o    Документы, не подлежащие регистрации; подлежащие утверждению; заверяемые печатью. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

o    Внутренняя опись документов единиц хранения. Форма внутренней описи документов дела. Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения. Форма итоговой записи к номенклатуре дел. Форма листа-заверителя дела.

o    Правила составления Актов. Акты о приеме-передаче дел, о выделении документов к уничтожению.

o    Внутренние локальные нормативные акты. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о персональном учете и защите персональных данных.

2.    Штатное расписание. Структура и штатная численность персонала.

o    Штатное расписание - Унифицированная форма № Т-3.

o    Составление, изменение штатного расписания.

o    Издание приказов о штатном расписании: о внесении изменений в штатное расписание, об утверждении штатного расписания.

3.    Прием на работу. Оформление и регистрация документов о приеме на работу.

o    Документы, необходимые для приема работника. Документы, с которыми необходимо ознакомить работника при приеме.

o    Примерная форма трудового договора. Приказ о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению трудовых договоров. Заключение трудового договора. Оформление и регистрация трудового договора в «Книге учета трудовых договоров».

o    Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Унифицированная форма № Т-1, Т-1а.

o    Личная карточка работника - Унифицированная форма № Т-2. Оформление карточки Т-2.

o    Личное дело работника, правила формирования и ведения личных дел, составление описи личного дела.

4.    Переводы. Оформление переводов.

o    Перевод на другую постоянную работу. Временный перевод, в связи с различными обстоятельствами (производственной необходимостью, медицинским заключением и др.).

o    Оформление изменений в трудовом договоре. Примерные формы письменного согласия работника на перевод на другую (временную) работу, требующую более низкой квалификации; уведомления работника об изменении существенных условий трудового договора; письменного предложения работнику иной работы и др. документы.

o    Приказы (распоряжения) о переводе работников на другую работу. Унифицированные формы № Т-5, Т-5а. Приказ о замещении временно отсутствующего работника. Регистрация перевода в Журнале учета переводов.

5.  Трудовая книжка.

o    Нормативные акты в сфере оформления трудовых книжек. Законодательные основы ведения трудовых книжек.

o    Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Ответственность руководителя организации и должностных лиц за нарушения в порядке работы и оформления ТК.

o    Бланки трудовых книжек. Форма трудовой книжки. Форма вкладыша в трудовую книжку. Определение подлинности. Порядок приобретения и учета. Уничтожение бланков трудовых книжек. Акт о списании бланков трудовых книжек и бланков вкладышей к ним. Порядок оформления журналов по учету движения бланков. Учет и хранение трудовых книжек.

o    Оформление титульного листа трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Внесение сведений и исправлений в титульный лист трудовой книжки. Ошибки, допускаемые при заполнении титульного листа трудовой книжки.

o    Внесение записей при приеме на работу, о службе в армии, об учебе. Внесение изменений, в связи с переводом, переименованием компании, отдела, должности. Внесение сведений о награждении и поощрении. Типичные ошибки, разбор примеров, оформление исправлений.

o    Порядок работы с трудовой книжкой при увольнении сотрудника. Внесение записи об увольнении. Сложные вопросы действующего законодательства. Выдача трудовой книжки работнику.

o    Оформление вкладышей и дубликатов трудовых книжек.

6.    Отпуска. Учет отпусков.

o    График отпусков - Унифицированная форма № Т-7.

o    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска - Унифицированные формы № Т-6, Т-6а);

o    записка – расчет о предоставлении отпуска работнику – Унифицированная форм № Т-60.

o    Оформление отзыва из отпуска, переноса отпуска, разделения отпуска.

o    Журнал учета отпусков.

7.    Дисциплина.

o    Создание документов по дисциплинарным взысканиям: акт об отсутствии работника на рабочем месте (прогул); акт о нахождении работника в нетрезвом состоянии; докладная записка о нарушении трудовой дисциплины; объяснительная записка работника о нарушении трудовой дисциплины; приказ о наложении дисциплинарного взыскания, о снятии взыскании.

o    Учет взысканий. Книги учета нарушений трудовой дисциплины.

8.    Учет рабочего времени и расчет оплаты труда.

o    Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Унифицированные формы № Т-12, № Т-13. Правила ведения табеля.

o    Учет сверхурочных работ. Нормативы (производственный календарь). Привлечение работников к работе в выходные дни.

o    Примерные формы документов: заявление работника об установлении неполного рабочего времени, согласие работника на работу в ночное время, уведомление о праве отказаться от работы в ночное время, уведомление о привлечении к сверхурочным работам.

o    Приказ о поощрении - Унифицированные формы № Т-11, Т-11а.

9.    Служебная командировка.

o    Оформление командировок: приказ о направлении работника в командировку - Унифицированные формы (№ Т-9, 9а); командировочное удостоверение – Унифицированная форма № Т-10, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении – Унифицированная форма № Т-10 а). Книги учета работников, выбывающих в командировки /приема командированных работников.

10.  Стаж.

o    Работа с картотекой работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности.

o    Оформление листка нетрудоспособности.

o    Составление списка работников, уходящих на пенсию. Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию.

o    Подсчет стажа работника.

11.  Увольнение работников.

o    Основания расторжения Трудового договора и сопутствующие документы (по собственному желанию, по инициативе администрации, по обстоятельствам, независящим от воли сторон. Испытательный срок, оформление увольнения по результатам испытания.

o    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - Унифицированная форма № Т-8, Т-8а.

o    Уведомление о расторжении трудового договора.

o    Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) № Т-61.

o    Оформление карточки № Т-2. Запись в трудовой книжке.

o    Регистрация выдачи трудовой книжки. Акт об отказе получить трудовую книжку.

o    Книга учета увольнений (к № Т-8).